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Digitale Buchhaltung

Unser Ziel für Sie: Durch einfache Erfassung und durchgängige Prozesse Ihren wirtschaftlichen Erfolg sicher steuern!

  • Sie als Unternehmer scannen/faxen Ihre Belege und laden sie über das DATEV- Rechenzentrum an die STEURAT hoch. Bei der Ersteinrichtung sind wir Ihnen gerne behilflich.
  • Wir buchen diese nunmehr digitalisierten Belege wie bisher in unserem Rechnungswesenprogramm. Zusammen mit den digitalisierten Kontoauszügen der Bank bedeutet das für Sie, dass wir keine Originalbelege mehr benötigen; diese bleiben bei Ihnen im Unternehmen.
  • Die monatlichen Auswertungen können Sie nun jederzeit online auf der internetbasierten Plattform "Unternehmen online" der DATEV abrufen. Mittels Suchfunktion, z. B. nach Betrag, Datum oder Belegnummer können Sie außerdem die digitalisierten Belege durchsuchen.
  • Das System ist nach Wunsch und flexibel gem. Ihren unternehmerischen Verhältnissen ausbaufähig, z.B. auf Kassenbuch online, Rechnungseingangs- und - ausgangsbuch online, Bankkonto online, Zahlungsverkehr online, Lohndaten- Erfassung und Lohnvorwegberechnung.
  • Die Online-Anwendungen können dann Grundlage sein für die Einführung von z.B. Controllingreport, Mahnwesen und einem weiterführenden Dokumenten- Management-System für die digitale Archivierung.

Zusammenfassung der Vorteile:

  • kein Austausch von Pendelordnern mehr nötig
  • Ihre Sortier- und Wegezeiten werden minimiert
  • erhöhte Transparenz in Ihrer Buchführung
  • zeitnahe Belegbearbeitung
  • Rückfragen zu Belegen sind schnell beantwortet, da hinter jedem Buchungssatz der digitalisierte Beleg hängt
  • Belegablage sofort nach Ihren unternehmerischen Anforderungen
  • schnelle Prüfung der Belege
  • aktuelle Auswertungen zur Unternehmenssteuerung
  • minimaler Installations- und Wartungsaufwand
  • automatische und revisionssichere Archivierung Ihrer Daten sicher im DATEV-Rechenzentrum

Bitte sprechen Sie uns bei Interesse an. Im Rahmen eines Termins in unserem Hause stellen wir Ihnen das System anhand eines Musterdatenbestandes gerne persönlich vor